Чтобы сгенерировать документ, достаточно в заказе нажать на кнопку «Печать» и выбрать соответствующую печатную форму, как показано ниже. Система позволяет формировать документы в формате PDF по заданному шаблону.
Какие печатные формы доступны по умолчанию?
Лист заказа: основные сведения, такие как номер и тип заказа, данные покупателя, ответственный менеджер, информация о доставке и оплате, состав заказа, стоимость.
Товарный чек: номер заказа, наименование организации, ИНН, состав заказа и стоимость, кем выдан чек, поле для подписи.
Форма счета: основные сведения, логотип компании и печать.
Лист заказа c Я.Картой: основные сведения и карта, которая подгружается через Yandex.Maps StaticAPI.
Товарная накладная: название организации, номер, дата составления, наименование и количество товара, итоговая стоимость, подписи материально ответственных лиц за отгрузку и прием. Предназначена для проведения процесса отгрузки и приема товара со склада.
Бланк почтового перевода ф. 112эф понадобится при отправлении заказа наложенным платежом, чтобы не заполнять почтовые бланки непосредственно в отделении Почты России.
Бланк наложенного платежа ф. 113эн распечатывается с двух сторон: лицевая сторона заполняется при отправлении заказа в почтовом отделении, а обратная сторона - получателем, когда он приходит за заказом в почтовое отделение.
Наклейки с уже внесенной основной информацией об отправителе, получателе заказа и цене наложенного платежа удобно использовать для того, чтобы не тратить много времени на маркировку посылок.
Сопроводительный адрес к посылке ф.116 - почтовое извещение. Для данного бланка рекомендуется задать альбомную ориентацию и отступы = 0.
Вы можете использовать готовые печатные формы, либо создать свои.
Подробно создание и настройка шаблонов печатных форм описана в статье «Печатные формы».
Упаковки товаров
В системе существует такое понятие, как «пакет товаров» или «упаковка». Данная сущность используется только при включенной работе со складами.
Упаковка соответствует одной товарной позиции. Допустим, покупатель заказал товар в количестве 10 штук с одного склада. Это будет являться одной позицией и, соответственно, одной упаковкой. Если заказ собирается с нескольких складов, например, 3 товара со склада №1, 2 товара со склада №2 и 5 товаров со склада №3, то всего получится 3 упаковки.
Для упаковок можно создавать печатные формы во вкладке «Упаковки товаров». Шаблоны печатных форм для упаковок создаются также, как и для заказов.