В подразделе выводится список заявок на вызов курьера для забора товаров на доставку. Заявки, у которых дата отгрузки меньше текущей даты, помечаются как исполненные.
Как создать заявку на отгрузку заказов?
Нажмите на кнопку «Создать отгрузку» для выполнения одноименного действия. В зависимости от доставки, для которой создается отгрузка, будут выводится дополнительные поля.
Диапазоны времени доставки можно задать в настройках.
В блок «Состав отгрузки» добавляются заказы для дальнейшей отгрузки. Для добавления заказов необходимо нажать кнопку «Добавить заказ».
В окне добавления заказа присутствует кнопка «Выбрать всё», при клике на которую в заявку попадают все заказы по текущему фильтру. После нажатия окно закрывается.
В блоке «Состав отгрузки» будут отображаться добавленные заказы. Внизу таблицы отображается количество добавленных заказов и вес по ним.
При помощи кнопки «Очистить состав» можно очистить список добавленных заказов.
После сохранения новой отгрузки она автоматически передается в службу доставки.
Отгрузка считается выполненной в тот момент, когда наступает дата отгрузки.
Особенности работы с отгрузкой в разных службах доставки
При интеграции со службой доставки DPD рядом с созданием отгрузки появится кнопка «Печать реестра отправлений DPD». Для печати документов достаточно указать только дату отгрузки.
Обратите внимание, что если нет ни одного заказа, появится соответствующая ошибка.
После сохранения для некоторых доставок (например, DHL) карточке отгрузки присваивается статус «Новый». В указанном статусе можно редактировать, отменять и удалять отгрузку через интерфейс. После перехода в следующий статус указанные возможности отсутствуют.
Для некоторых доставок после сохранения редактировать, отменять и удалять отгрузку через интерфейс невозможно.
В случае выбора Boxberry при сохранении отгрузки создаются акты. После отгрузки и создания акта в службе доставки его можно распечатать из карточки заказа.
Примечание
При создании акта посылки могут не пройти проверку - в этом случае акт всё равно будет создан, но не доступен для печати. В Личном кабинете службы доставки можете увидеть детальную информацию о причинах.
Также, при выборе Boxberry, присуствует возможность оформить заявку на курьерский забор посылок. Для этого нужно активировать галочку «Сформировать заявку на курьерский забор посылки». Обратите внимание, что для создания заявки у выбранного склада отгрузки должен быть указан индекс.
При успешном создании заявки - номер отобразится в поле «Номер заявки на курьерский забор». В противном случае, в этом поле отобразится причина, по которой не удалось оформить заявку. Если отгрузка создана успешно, а заявка на курьерский забор по какой-то причине не смогла создаться - повторно переоформить её нет возможности.