Импорт товаров

Скопировать ссылку на статью

Скопировано

Важно!

На бесплатном тарифе можно вести не более 10000 товаров. При переходе с триала или профессионального тарифа на бесплатный, товары, превышающие лимит будут удалены через 3 дня.

Можно импортировать данные из файлов в формате Microsoft Excel (xls, xlsx) и CSV в систему.

Откройте соответствующий раздел в системе: Продажи → Товары и Склад → Товары и услуги

Примечание

Кнопка «Импорт товаров» доступна для администраторов и для пользователей с соответствующими правами.

Выбор файла

1. Выберите способ загрузки данных: через готовый файл или через шаблон.
2. Загрузите заполненный файл/шаблон в блок Загрузка файлов

Требования к готовому файлу для импорта:

• Для избежания ошибок данные в таблице должны занимать строго свои колонки.
• Используйте правильный формат ввода для каждого типа поля.
• Размер файла не должен превышать 25МБ
• При загрузке данных из файла мы опираемся на уже существующие справочники в системе. Убедитесь, что загружаемые поля имеют заведенные значения в системе. Например, товарная группа.
• Чтобы добавить дополнительное свойство товара, создайте дополнительный столбец (число таких столбцов = количество доп. свойств товара). Название столбца будет соответствовать названию свойства в системе.
• Товарная группа - определяет принадлежность товара к определенной группе товаров. Если указанная в файле товарная группа еще не создана в системе, то при импорте она создастся автоматически.
• Для объединения товаров в торговые предложения необходимо выбрать поле, по которому будет происходить объединение. Значения этих полей у загружаемых товаров должны быть одинаковые, только в этом случае система объединит позиции как торговые предложения одного товара.
• Для добавления разных типов цен необходимо изначально создать их на стороне системы (Настройки - Справочники - Типы цен). В загружаемом файле название столбца должно точно соответствовать типу цены.
• Доступно прикрепить только одну ссылку на изображение товара.

Требования к шаблону:

• Обратите внимание, что перед каждой загрузкой необходимо скачивать новый шаблон. Обновление шаблонов происходит регулярно, чтобы они были максимально точными и удобными. Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.
• Размер файла не должен превышать 25МБ.

Как заполнить шаблон

При загрузке товаров в систему:

• Для каждого товара используйте отдельную строку (1 строка = 1 товар).
• Обязательно укажите название товара, иначе товар не будет загружен в систему. Остальные поля таблицы необязательны для заполнения.
• Товарная группа - определяет принадлежность товара к определенной группе товаров.
• В столбце «Количество» можно указать актуальные остатки товара. Обратите внимание, остатки, по умолчанию, будут загружены на склад с наименьшим порядковым номером в системе («Настройки» - «Магазины» - «Склады»).
• В столбце «Внешний ID» указывается идентификатор торгового предложения для внешнего взаимодействия.

Пример заполнения шаблона

Настройки Импорта

После загрузки в систему файла для импорта:

1. Необходимо выбрать «Магазин», для импортируемых товаров.
2. Активация опции «Обновлять дубликаты» означает, что импортированные данные будут обновлять информацию в дублях. Дубликаты определяются по полям «Внешний ID» или «Артикул».
3. Опция «Объединять товары в торговые предложения» доступна только при импорте через готовый файл. Позволяет выбрать, по какому полю будет происходить объединение товаров в торговые предложения. Если значения этих полей у загружаемых товаров одинаковые, система объединит позиции как торговые предложения одного товара.

Примечание

Поля «Внешний код» и «Артикул» недоступны для объединения товаров в торговые предложения, при включенной опции «Обновлять дубликаты».

Импорт данных выполняется в фоновом режиме. По завершению импорта появится уведомление о статусе загрузки данных, наличии дубликатов и возникших ошибках.